Privacy

Wie verantwoordelijk is

Cognitive Atmospherics wordt gerund door vier medeoprichters en is nog geen geregistreerd bedrijf. Tot het zover is, zijn de oprichters samen verantwoordelijk voor de gegevens die hier worden beschreven: Reece Barker, Sem De Goei, Luis Pragana en Fazli Mulliqi. [ADD: rechtspersoon en postadres zodra het bedrijf is geregistreerd]

Je bereikt ons op het e-mailadres onderaan deze pagina. [ADD: functionaris voor gegevensbescherming, of een opmerking dat die niet verplicht is]

Als je alleen deze site leest

Deze site plaatst geen cookies en heeft geen analyse, advertenties of tracking. Hij laadt geen lettertypen, scripts, kaarten of afbeeldingen van andere bedrijven, alles komt van onze eigen server.

Net als elke website verwerken onze server en onze hostingpartij technische gegevens om de pagina's te leveren en veilig te houden: je IP-adres, het tijdstip, de pagina die je opvroeg en je browsertype. We gebruiken dit alleen om de site te laten werken en te beschermen, op grond van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, onder f AVG). [ADD: hostingpartij, het land ervan en hoe lang serverlogs worden bewaard]

De site bewaart één klein notitietje in je eigen browser: als je de gids Iso sluit, onthoudt hij dat, zodat Iso je niet in de weg zit. Dat notitietje wordt niet naar ons gestuurd en zegt niets over jou.

Iso, de gids

Iso beantwoordt veelgestelde vragen met vaste antwoorden. Daarvoor wordt niets van wat je typt ergens naartoe gestuurd.

Als de AI-modus aan staat en je zelf een vraag schrijft, worden de tekst van je bericht, de laatste berichten van dat gesprek en de taal van de pagina naar onze AI-leverancier Anthropic gestuurd, zodat die een antwoord kan schrijven. We sturen je IP-adres, een naam, een e-mailadres of een cookie niet mee. Zet alsjeblieft geen persoonlijke gegevens in de chat.

We bewaren niet wat je schrijft of wat Iso antwoordt. We tellen alleen: hoeveel berichten er zijn verstuurd, wat de antwoorden kosten en, om misbruik tegen te gaan, een dagelijkse code die met een geheime sleutel uit je IP-adres is gemaakt. Die code kan niet worden teruggerekend naar je adres en verandert elke dag.

De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om vragen op onze eigen site te beantwoorden (artikel 6, lid 1, onder f AVG). [ADD: controleer hoe lang Anthropic invoer bewaart bij het abonnement dat we gebruiken en bevestig de verwerkersvoorwaarden]

Het pilotformulier

Met het formulier op de startpagina vraag je naar een pilot. We verzamelen alleen wat je erin typt:

• Je naam en e-mailadres, nodig om je te antwoorden.
• Je organisatie, het soort plek en een korte beschrijving ervan, allemaal optioneel.
• Wat het lastigst is in je ruimtes, een optioneel bericht en de antwoorden van de comfortcheck, allemaal optioneel.
• Als je om een gesprek vraagt: het tijdstip dat je voorstelt, met wie je wilt praten en een optionele opmerking.

We gebruiken dit om je te antwoorden en een pilotgesprek te plannen, en voor niets anders. De grondslag is je toestemming (artikel 6, lid 1, onder a AVG), die je in de laatste stap met een vinkje geeft. We bewaren de toestemming met de datum, je taal en de versie van de tekst. Je kunt haar altijd intrekken, wat niets verandert aan wat daarvoor is gebeurd.

Je aanvraag bereikt ons per e-mail en wordt bewaard in onze eigen database, die we na 180 dagen leegmaken. Kopieën in onze mailbox of in een klantentool blijven staan tot je ons vraagt ze te verwijderen. [ADD: klantrelatietool die wordt gebruikt, indien van toepassing, met leverancier en land] [ADD: hoe lang we correspondentie bewaren]

Wie je gegevens ontvangt

We verkopen geen gegevens en geven ze niet door voor advertenties. Dit zijn de partijen die ze voor ons verwerken:

• Onze hostingpartij, om de site te laten draaien. [ADD: leverancier en land]
• Onze e-mailleverancier Proton, die de mail bezorgt die we versturen en ontvangen. [ADD: bevestig de verwerkersovereenkomst]
• Anthropic, alleen als je de AI-modus van Iso gebruikt, zie hierboven.
• Een klantrelatietool, als we er een gebruiken voor pilotaanvragen. [ADD: leverancier, land en waarborgen]

Doorgifte buiten de EU

Anthropic is gevestigd in de Verenigde Staten. [ADD: de waarborg die geldt, bijvoorbeeld standaardcontractbepalingen, en de uitkomst van de doorgifte-beoordeling] [ADD: vestigingsland van elke andere leverancier]

Je rechten

Je hebt het recht om de gegevens die we over je hebben in te zien, ze te laten verbeteren of verwijderen, het gebruik ervan te beperken of daartegen bezwaar te maken, ze in een gangbaar formaat te ontvangen en je toestemming altijd in te trekken. Schrijf ons op het adres hieronder en we antwoorden binnen een maand.

Klachten

Je kunt een klacht indienen bij een toezichthouder voor gegevensbescherming, in het bijzonder in het land waar je woont of werkt. [ADD: de toezichthouder die voor ons geldt zodra het bedrijf is geregistreerd]

Wijzigingen

Als de site iets nieuws met gegevens gaat doen, passen we eerst deze pagina aan. De datum bovenaan laat zien wanneer ze voor het laatst is bijgewerkt.